Anbieter-Marktplatz &
Gesuche-Börse.
Künstler, Foodtrucks, Security und Veranstaltungstechnik an einer Stelle. Du suchst nach Kategorie, Budget, Ort und freiem Termin, schreibst dein Gesuch aus und vergleichst die Rückmeldungen. Anbieter pflegen ihr Profil selbst und entscheiden selbst, ob sie gelistet werden.
Für Veranstalter
Du suchst Künstler, Technik oder Versorgung für deine Veranstaltung.
Kartei mit echten Filtern
Künstler, Gastronomie sowie Sicherheit und Technik, jeweils mit Unterkategorien von DJs über Foodtrucks bis Bühnenbau. Filtere nach Budgetgrenze, Ort, geprüften Profilen und deinen Stammanbietern. Trägst du das Datum deiner Veranstaltung ein, verschwinden alle, die an dem Tag schon belegt sind.
Ein Gesuch statt zwanzig Mails
Schreib aus, was du brauchst: Kategorie, Termin, Ort, Budgetrahmen. Lade passende Anbieter dazu ein. Sie bewerben sich über einen persönlichen Link mit Nachricht und Preisvorschlag, du siehst alle Rückmeldungen nebeneinander statt verstreut im Postfach.
Zusage landet direkt im Event
Sagst du zu, entsteht die Buchung, der Programmpunkt im Event steht auf gebucht und der Vertragsentwurf ist angelegt. Unterschrieben wird per Link, auch vom Anbieter. Der Termin ist in seinem Kalender ab dem Moment blockiert. Pilotra vermittelt dabei nur, der Vertrag läuft zwischen dir und dem Anbieter.
Für Anbieter
Du trittst auf, lieferst Technik, sorgst für Sicherheit oder Verpflegung und willst gefunden werden.
Gelistet wirst du nur, wenn du willst
Sichtbar wird dein Profil erst, wenn du im Portal ausdrücklich einwilligst. Diesen Schalter kannst nur du selbst umlegen, kein Mitarbeiter von Pilotra und keine fremde Firma. Du nimmst die Einwilligung genauso einfach wieder zurück, und wer gar nicht mehr kontaktiert werden will, legt Widerspruch ein.
Dein Profil, deine Termine
Im Portal pflegst du Beschreibung, Gagenspanne, Kontakt und Technikangaben selbst. Im Kalender blockst du ganze Tage oder einzelne Zeitfenster. Deine Pilotra-Termine kannst du in deinen eigenen Kalender abonnieren und einen externen Kalender einlesen, damit dich niemand für einen Tag anfragt, der längst weg ist.
Offene Gesuche selbst durchsehen
Im Portal siehst du, welche Veranstalter gerade jemanden für deine Kategorie suchen, und bewirbst dich mit Nachricht und Preisvorschlag. Du musst nicht warten, bis dich jemand einlädt. Anfragen und Zusagen liegen im selben Portal, inklusive Rückfragen zum Auftrag.
Suchen oder gefunden werden.
Als Veranstalter legst du in unter 2 Minuten einen kostenlosen Testzugang an. Als Anbieter trägst du dich ein und entscheidest danach im Portal selbst, ob dein Profil im Marktplatz erscheint.