Event-Manager mit
Bauhof-Logistik.
Du legst eine Veranstaltung einmal an: Termine, Ort, Programm, Aufgaben, Material. Was davon nach außen soll, landet im öffentlichen Kalender. Was der Bauhof liefern und wieder abholen muss, landet auf dem Board deiner Kolleginnen und Kollegen. Ohne zweite Liste daneben.
Serie anlegen, Termine anhängen
Beschreibung, Kategorien, Preise und Bilder pflegst du einmal auf der Veranstaltung. Darunter hängen die einzelnen Termine mit Beginn, Einlass, Ort und eigenem Buchungslink. Abgesagt oder ausverkauft markierst du am einzelnen Termin, nicht an der ganzen Reihe.
Veranstaltungsorte als Stammdaten
Adresse, Ansprechpartner und Koordinaten liegen einmal zentral. Ein Eintrag kann gleichzeitig Spielstätte und Veranstalter sein, und du entscheidest pro Ort, ob Telefon und E-Mail im öffentlichen Kalender auftauchen oder nicht.
Freigabe für externe Veranstalter
Vereine bekommen einen Einladungscode und reichen ihre Veranstaltung selbst ein. Bei dir landet sie in der Freigabe-Inbox: freigeben, mit Begründung ablehnen oder Änderungswünsche beantworten. Wem du vertraust, den schaltest du auf automatische Freigabe.
Öffentlicher Kalender ohne Extra-Pflege
Der Kalender ist ohne Login erreichbar und zeigt ausschließlich das, was du veröffentlicht hast. Besucher wechseln zwischen Kartenansicht, Liste und Monat, filtern nach Kategorie und suchen nach Stichwort. Du pflegst die Veranstaltung genau einmal — intern und öffentlich sind dieselben Daten, nicht zwei Stände, die auseinanderlaufen.
Für die Leute, die das Material fahren.
Was im Event unter Material angefragt wird, taucht beim Bauhof auf. Die Leitung sieht das Board über alle Veranstaltungen, dein Team am Handy nur die eigenen Einsätze.
Board von angefragt bis erledigt
Jede Materialanfrage wandert über vier Spalten: Angefragt, Bestätigt, Unterwegs, Erledigt. Lieferung und Abholung weist du getrennt zu, auch an mehrere Leute. Meldet das Team den Einsatz als erledigt, zieht die Anfrage automatisch nach.
Materialkatalog mit Einzelstücken
Bierzeltgarnituren, Absperrgitter, Technik: Kategorie, Bestand, Einheit und Foto liegen im Katalog, und die Anfrage im Event schlägt daraus vor. Einzelstücke bekommen einen QR-Code. Handy dranhalten, dann Abgeholt, Zurückgebracht oder Defekt melden — mit Protokoll, wer wann was hatte.
Fotos und Schadensmeldungen
Zum Einsatz gehören Fotos direkt vom Handy: so stand es da, so kam es zurück. Ist etwas kaputt, schreibt dein Team eine Schadensmeldung mit Bild, die Leitung hakt sie ab. Die Bilder liegen geschützt und sind nur für deine Organisation sichtbar.
Alles zur Veranstaltung an einer Stelle
Neben Terminen, Orten und Programm hat jede Veranstaltung eigene Bereiche. Du musst nicht alle nutzen, aber sie liegen alle unter derselben Veranstaltung:
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