Mehr Überblick.
Weniger Chaos.
Dienstpläne, Budgets, Künstlerkartei und Logistik an einem Ort. Gebaut für kleine Teams im Tourismus-Service, in Kommunen und Event-Agenturen.
Moderne Planung.
Excel-Chaos adieu.
Klick dich durch und sieh, wie Personal, Budget und Künstlerkartei zusammenhängen.
Personalplanung im Sekundentakt
Schluss mit unübersichtlichen Dienstplänen per Excel oder ständigen Änderungen in chaotischen WhatsApp-Gruppen. Mit Pilotra fließen Einsatzplanung, Schichten und Urlaubsfreigaben in einer einzigen, intelligenten Oberfläche zusammen.
Budgets live im Griff – ohne Abtippen
Das größte Problem: Personalkosten und Transaktionen hängen zwar zusammen, werden aber überall getrennt berechnet. In Pilotra fließen Personalkosten und Rechnungen direkt im Budget zusammen. Du siehst sofort per Knopfdruck deine Konten-Auswertungen und Belege werden automatisch per Scan digitalisiert.
Künstlerkartei & Bauhof-Integration
50+ Dienstleister in Schleswig-Holstein — direkt buchbar. DJ, Foodtruck, Security, Licht: Strom- und Platzbedarf stehen im Profil, Buchungsanfragen kommen per Klick. Dein Bauhof bekommt automatisch die technischen Anforderungen als Arbeitsauftrag.
Erlebe den Co-Piloten im Cockpit
Teste die intelligente Vernetzung live aus: Klicke durch die Module und löse Aktionen aus, um zu erleben, wie die Module in Echtzeit miteinander kommunizieren.
Dein Team im Überblick
Erstelle Dienstpläne für deine Mitarbeiter und verplane Schichten live.
Sieben Bausteine, ein System
Du buchst nur, was du brauchst. Die Module greifen ineinander: Wer im Event eine Bühne plant, sieht die Kosten im Budget und die Leute im Dienstplan.
Dein Profil. Kostenlos.
Für alle Eventplaner sichtbar.
Über 40 Gemeinden, Tourismus-Betriebe und Event-Agenturen in Schleswig-Holstein nutzen Pilotra. Trag dich ein — die nächste Anfrage kommt zu dir, nicht umgekehrt.
Eigene Sedcard anlegen
Kein Formular per E-Mail. Kein Telefonat. 3 Minuten — fertig.
Eventplaner in deiner Region finden dich
Dein Aktionsradius, deine Branche — du wirst automatisch bei passenden Anfragen angezeigt.
Buchungsanfragen direkt im Portal
Kein E-Mail-Pingpong mehr. Anfragen, Chats und Absagen — alles an einem Ort.
Kein Kreditkartendetails. Kein Abo.
Aktuell in der Kartei
Neue Partner werden nach der Prüfung freigeschaltet und sind dann für alle Pilotra-Kunden sichtbar.
Ein Gesamtsystem.
Eine Datenbasis.
Bewege den Mauszeiger über die Module, um die geschwungenen Synapsen-Verbindungen zu aktivieren und Echtzeit-Ströme auszulösen.
Erkunde die Systemarchitektur
Fahr mit der Maus über eines der vier Module, um zu sehen, was es kann.
Ein Preis für die ganze Organisation.
Die Stufe richtet sich nach der Größe deiner Organisation, nicht nach der Zahl der Nutzer. Innerhalb einer Stufe kostet ein zusätzlicher Mitarbeiter nichts extra.
Einstieg
bis 5 Personen
390 € jährlich, zwei Monate geschenkt
Enthalten:
- Veranstaltungen, Kalender & Publishing
- Künstlerkartei & Marktplatz
- Plakatgenerator
Ohne Support, für 49 € im Monat zubuchbar
Standard
bis 25 Personen
2.490 € jährlich, zwei Monate geschenkt
Erste Stufe mit vollem Betrieb und Support
Alles aus Einstieg, zusätzlich:
- Dienstplan, Zeiterfassung, Urlaub & Qualifikationen
- Budget, Kostenstellen & Beleg-OCR
- Verträge & E-Signatur
- Ticketing
Support inklusive
Groß
bis 100 Personen
5.990 € jährlich, zwei Monate geschenkt
Alles aus Standard, zusätzlich:
- Flächenplaner
- Bauhof & Logistik
Support inklusive
Enterprise
über 100 Personen
Individuelles Angebot nach Umfang und Mandantenzahl.
Alles aus Groß, zusätzlich:
- Genehmigungspfade
- Audit-Trail
- Single Sign-on
Support inklusive
Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer. Dazu kommen 5 % Vermittlungsprovision auf Gagen, die über den Marktplatz gebucht werden, sowie optional eine Inhaus-Schulung ab 1.500 € einmalig. Keine Einrichtungsgebühr.
- Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit
- Rechnung mit Zahlungsziel ab Standard — auf Anfrage
- AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO — auf Anfrage
- Datenexport bei Kündigung — auf Anfrage
Gebaut für Teams, die Großes planen.
Für Agenturen, die mehrere Events & Teams effizient managen.
Koordiniere Teams, Budgets und Projekte zentral und effizient. Pilotra gibt euch den Überblick über alle laufenden Events gleichzeitig.
- Multi-Event-Management in einer Oberfläche
- Team-Zuordnung und Verfügbarkeitsprüfung
- Budgets pro Event transparent verwalten
- Automatische Konflikterkennung bei Schichtplanung
Bereit für den nächsten Einsatz?
Starte jetzt mit Pilotra und bringe Struktur in deine Event-, Personal- und Budgetplanung. Kostenlos testen – keine Kreditkarte erforderlich.
Mehr Überblick. Weniger Chaos. — Dein Co-Pilot für Planung.